Az idő során a távolság leküzdéséért nagyon sok mindent megtett az ember. Először lóra ült, aztán feltalálta a járműveket, majd a repülőgépet, ezt követték az olyan nagyszerű felfedezések, mint a telefon, aminek segítségével a világ bármelyik pontján élőkkel is kapcsolatot ápolhatunk. Az internet is a távolság leküzdésére sok lehetőséget kínál.

Az online készletnyilvántartó segítségével ma már olyan adatbázisokra menthetjük a saját személyes vagy bármiféle más adatot, amelyek távoli országokban vannak. Sőt, ami azt illeti, sokkal megbízhatóbb opció így tárolni az adatainkat, mint a saját gépünkre vagy egy külső adathordózóra menteni azokat, hiszen mindkét esetben fennáll a meghibásodás veszélye, aminek következtében, azok részlegesen vagy teljes egészében elveszhetnek.

Az online készletnyilvántartó esetében nem áll fenn ez a veszély, mivel ezt nem kell a gépünkre telepíteni, hanem egy böngészővel rákeresünk, belépünk és máris biztonságosan menthetjük el a fontos dokumentumokat, képeket, bármit, hiszen nem kell attól tartanunk, hogy elveszíthetjük.